A aplicação Check IN Manager foi pensada com o objectivo de auxiliar a gestão de acessos a instalações onde decorrem eventos.
Permite manter uma lista de “convidados” associada a um determinado evento.
Através da sua interface WEB disponível em todos os pontos de acesso às instalações onde decorre o evento, verifica se a pessoa em questão pode ou não entrar nas instalações ao mesmo tempo que mantém o registo de quem já entrou. Desta forma, é possível controlar os acessos de uma forma eficiente, impedindo que o nome de um convidado seja utilizado por vários elementos ao entrarem no mesmo evento em postos de controlo diferentes.
Pelo facto de ser uma aplicação baseada na Web, é extremamente fácil “instalar” a aplicação por todos os postos de trabalho e mantê-la com um custo muito baixo. Para aceder à aplicação com por exemplo 30 hospedeiras, não é necessário contratar 1 técnico de Helpdesk durante um dia para instalar a aplicação em cada computador, ao contrário do que seria numa aplicação tradicional, mas sim ter apenas instalado o Internet Explorer (que já é fornecido com o sistema operativo Windows) e digitar apenas o endereço (URL) da aplicação na rede local do evento. Mais, cada actualização numa aplicação tradicional implica a actualização de todos os computadores, enquanto que cada actualização de uma aplicação baseada na Web, necessita apenas de ser efectuada no servidor, para que todos os que lhe acedem terem acesso às novas versões.
Ora, muito facilmente poderemos antecipar o impacto que as aplicações baseadas na Web apresentam no que diz respeito aos custos de instalação e manutenção.
Por estar acessível na Intranet/Rede Local, está assegurado o acesso à aplicação apenas a colaboradores que tenham acesso à Intranet/Rede Local, privilegiando desta forma a segurança e integridade da aplicação.
